Wareneingang

Der Wareneingang ist ein Begriff aus der Materialwirtschaft. Er ist essenziell für die Produktivität eines jeden Unternehmens mit einer gewissen Lagerkapazität. Er ist ein logistischer Prozess, der aus unterschiedlichen Schritten besteht. Einen großen Anteil nimmt dabei die Qualitätssicherung ein, in der wir überprüfen, ob die bestellten Artikel vollständig und vor allem intakt bei uns ankommen. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Prüfstadien des Wareneingangs und profitieren Sie von unserem Full-Service!

Wareneingang: Ablauf und Aufgaben bei der Qualitätskontrolle

Auch wenn der Wareneingang sich von Betrieb zu Betrieb unterscheidet, besteht er doch aus mindestens vier Hauptakten:

1. Warenannahme

Die Begriffe Wareneingang und Warenannahme klingen zwar sehr ähnlich, beschreiben jedoch nicht denselben Prozess. Vielmehr ist die Annahme eine Teilaufgabe des Wareneingangs. Hierbei prüfen wir die Lieferung, bevor wir sie vom Spediteur akzeptieren. Dabei nehmen wir sie ganz genau in Augenschein. Wichtig ist in dem Moment vor allem, ob die Sendung mit einer tatsächlichen Bestellung übereinstimmt und ob die Anzahl der Transporteinheiten passt. Dabei achten wir auch darauf, dass die Umverpackung intakt ist und sonst keine Anzeichen für eine Beschädigung vorliegen. Stimmt alles, quittieren wir die Annahme und verladen die Sendung in unseren Wareneingangsbereich.

2. Eingangskontrolle

Nun geht es ans Auspacken der Lieferung. Hierbei kontrollieren wir vor allem, ob die Menge und die Qualität dem entsprechen, was wir als Grundlage für unsere Werbeartikel geordert haben. Zuerst prüfen wir den Lieferschein. Stimmen die Angaben mit denen der Bestellung und der Rechnung überein? Ist das der Fall, erfolgt die Typen- und Mengenkontrolle dessen, was tatsächlich geliefert wurde. Auch Stichproben entnehmen wir dabei. An ihnen führen wir eine ausführliche Qualitätsprüfung durch. Entdecken wir dabei Mängel oder fehlende Gegenstände, melden wir das dem Lieferanten und schicken die Artikel gegebenenfalls zurück.

3. Wareneingangsbuchung

Stimmen die gelieferten Produkte mit der ursprünglichen Bestellung überein, verbuchen wir den Wareneingang in unserem System. Damit ist es uns ein Leichtes, jederzeit über die genaue Anzahl der vorhandenen Artikel zu verfügen und wir können rechtzeitig Nachschub beschaffen, wenn ein Bestand zur Neige geht.

4. Einlagerung

Ist alles im System vermerkt, wandern die bestellten Produkte in das Ideen-Buttler-Lagersystem. Auch hier ist eine genaue Protokollierung essenziell, sodass wir die verstauten Materialien schnell finden, sobald wir sie benötigen.

Der Full-Service vom Ideen-Butler: Profitieren Sie von unserem Rundum-Angebot

Sie nutzen Werbeartikel regelmäßig, um Ihre Mitarbeiter für ihre gute Arbeit zu belohnen oder neue Kunden zu akquirieren? Nur selten haben Unternehmen die benötigten Kapazitäten, die Planung und Ausführung selbst zu übernehmen. Aus diesem Grund haben wir den Full-Service des Ideen-Butlers ins Leben gerufen! Dabei sprechen wir mit Ihnen Ihre Vorhaben genau ab und erstellen anhand Ihrer Wünsche und Ideen ein ausgeklügeltes Konzept. Wir übernehmen alle Arbeitsschritte von der individuellen Designentwicklung über die Prototyperstellung und das Ordern der benötigten Artikel bis hin zum Wareneingang und der anschließenden Produktion der Werbeartikel. Danach verpacken wir Ihre Give-aways, sodass sie die anstehende Lieferung schadlos überstehen und versenden sie an die von Ihnen angegebenen Adressen. So sparen Sie sich wertvolle Kapazitäten und Ihre Angestellten haben endlich wieder Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben.

Vorteile eines optimierten Wareneingangs

Der Vorgang des Wareneingangs beim Ideen-Butler ist ein ausgeklügelter Prozess, den die zuständigen Mitarbeiter verinnerlicht haben. Unsere täglichen Abläufe sind überaus umfangreich, weshalb eine genaue Koordination und das Festhalten an eingespielten Systemen essenziell für eine hohe Produktivität ist. Der festgelegte Wareneingangsablauf erlaubt es uns, langfristig zu planen. Gleichzeitig ermöglicht er uns – dank der optimierten Lagerorganisation –, Ihre Aufträge so schnell wie möglich abzuarbeiten. Damit entgehen Sie langen Wartezeiten und Sie können Ihre Stammkunden und Geschäftspartner in Windeseile mit hochwertigen Werbemitteln und spannenden Give-aways belohnen!

Wir lagern Ihre Waren in Mönchengladbach